用工成本计算器（时薪 → 真实人工总成本）

什么是用工成本计算器？

总成本公式：用工总成本 = 名义工资 ×（1 + 负担率）+ 固定投入。中国雇主侧负担：养老 16%、医疗 ~9%、失业 0.5%、工伤 0.2–1.9%、公积金 5–12%，合计约 25%–40%；美国口径 FICA 7.65% + 失业险 + 商业保险 + 福利，约 20%–30%。

真实时薪 = 用工总成本 ÷ 年有效工时。名义工时 2080 h/年（40 h × 52 周），扣除带薪假、病假、培训与会议损耗，有效工时通常只有 1700–1900 h——真实时薪比名义时薪高出 30%–50% 是常态。

固定投入参考：工位租金（按面积分摊）、电脑设备折旧（3 年）、软件授权、招聘分摊与培训费。小团队把这些打包成每月固定数即可，别漏算也别重复算。

如何使用用工成本计算器

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   输入名义工资（时薪/月薪/年薪任一）与年名义工时（默认 2080 h）。

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   输入负担率：社保公积金按当地实际缴纳比例（常见 25%–40%）。

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   填入年度固定投入：工位、设备折旧、软件与培训。

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   查看用工总成本与真实时薪，用其对客报价或核算毛利。

计算示例

注意事项

• 负担率按当地口径：社保基数上下限、公积金比例区间大，用企业实际缴纳比例而非全国均值。

• 有效工时别拍脑袋：用上季度考勤实测值（工时 − 假期 − 非项目会议），通常为名义工时的 82%–92%。

• 外聘/外包人员无社保负担但通常单价更高，对比时用各自「真实总成本」口径，别拿裸工资比。

• 本工具算单人成本；团队人效分析还需结合产值/人、毛利/人等指标，成本只回答「花了多少」不回答「值不值」。

常见问题

参考资料

1. [1]BLS：雇主雇佣成本指数（ECI）
2. [2]SBA：小企业用工成本指南